Junior Coördinator / Planner (Technisch bedrijfskundige)

Beverwijk
HBO
Vaste baan

Junior Coördinator / Planner (Technisch bedrijfskundige)

Als Planner zorg jij ervoor dat de certificatie-, periodieke audits en de projectbezoeken worden ingepland bij de klanten. Deze afspraken plan jij in voor de Auditoren, waarbij je rekening houdt met hun competenties, kennis en regio waarin zij woonachtig zijn. Het is puzzelen, want tussendoor zullen klanten vragen om al ingeplande afspraken te verplaatsen. Je moet dan snel kunnen schakelen en creatief kunnen denken in oplossingen. Als Planner ben je veel telefonisch in contact met klanten om de afspraken af te stemmen. Je moet dan ook niet bang zijn om de telefoon te pakken! Geen dag is hetzelfde, je hebt veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid. 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Efficiënt en tijdig inplannen van afspraken inzake certificatie-, periodieke audits en projectbezoeken
  • Communiceren van de geplande audits richting de klant en de Auditor
  • Zorgdragen voor alle correspondentie voorafgaand aan de audit
  • Registratie van schema specifieke verplichtingen
  • Beheer en uitvoering van de planners mailbox
  • Uitvoeren en registreren van de KTO’s (klanttevredenheidsonderzoeken)

Hier kom je terecht

Info over de organisatie

Onze opdrachtgever houdt zich bezig met het testen, inspecteren en certificeren van technische bedrijven, zodat organisaties veilig, snel en (kosten)efficiënt kunnen innoveren en verbeteren. Met intelligent, gedegen en onafhankelijk onderzoek en rapportages combineren zij vakinhoudelijke expertise met excellente IT-gedreven dienstverlening. 
Het is een jong en dynamisch bedrijf met een gezellig en overzichtelijk team. Als zelfstandig bedrijf binnen een groot concern hebben ze de voordelen van zowel een kleine organisatie als van een groot bedrijf en zijn er ook zeker doorgroeimogelijkheden.

Wij zoeken

Info over de functie

Only candidates living in the Netherlands and with Dutch language proficiency will be considered for this position.

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur heb jij al enige ervaring met het plannen van diensten en/ of heb jij ervaring op het gebied van kwaliteit- en veiligheidssystemen
  • Het is een pré als jij al kennis hebt van de regelgeving met betrekking tot het uitvoeren van audits
  • In je werk ben jij secuur, en je bent goed in staat zelfstandig te werken
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht

Het aanbod

Info over de organisatie

Voor deze vacature is de salarisrange €2400,- – €3500,- bruto per maand op fulltime basis.

Zorgeloos solliciteren en waarmaken van ambities, daar staan we als Prefound voor. Wij begeleiden je stap voor stap naar je nieuwe baan.
Wij kennen de markt en alle mogelijkheden die daarbij horen. Samen met jou brengen wij in kaart welke functie(s) bij je passen. Wij kennen de bedrijven en weten wat welke talenten zij zoeken.

• 70% van alle vacatures zijn al vervuld voordat ze online komen. Via ons kan je hiervoor wel in aanmerking komen en ga je gelijk mee in het voortraject met onze opdrachtgevers!
• Loopbaanadvies over alle mogelijkheden in de markt.
• Goede voorbereiding op sollicitatiegesprekken met “inside” informatie over wat het bedrijf belangrijk vindt en waar je ambitie tot zijn recht komt.
• We onderhandelen namens jou over arbeidsvoorwaarden.

Wanneer je via ons een baan gevonden hebt, ontvang je:

• Direct een opleidingsbudget om jezelf nog meer te ontwikkelen.
• Goede arbeidsvoorwaarden, betrokkenheid en advies vanuit jouw adviseur.
• Keuze uit verschillende workshops en uit 100 online trainingen.
• Een team adviseurs die gelijk aan de slag gaan mocht je toch (ondanks uitgebreide inventarisatie) de verkeerde keuze hebben gemaakt.
• Last but not least, meer grip op het waarmaken van jouw ambitie!

Gepubliceerd op 29 February, 2024
Jouw weg naar een nieuwe baan

Nieuwe ontmoeting op persoonlijk vlak.

Wij beginnen altijd met een vrijblijvend gesprek. Dit doen we omdat we echt de tijd willen nemen om goed te inventariseren waar jouw kracht ligt en waar je blij van wordt. We bespreken je eerdere ervaringen en waarom je bepaalde keuzes hebt gemaakt om een goed beeld van je te vormen.

Daarna nemen we de tijd om te sparren over…

Alles op een rijtje voor het beste resultaat.

Na onze kennismaking gaan we aan de slag. De bedrijven die we al hebben besproken gaan we voor jou contacten. Daarnaast maken we een selectie van de bedrijven die goed aansluiten en achterhalen we ze een passende functie voor je hebben.

Met elk bedrijf bespreken we altijd…

We gaan voor je aan de slag

Wij helpen je voorbereiden op de sollicitatiegesprekken. Je voert nu eenmaal niet het hele jaar door dit soort gesprekken. Wij gelukkig wel en we geven je graag tips zodat je je goed kunt bereiden en vooral een ontspannen gesprek kunt voeren.

Om goed op de hoogte te zijn van alle afspraken…

Eerlijk advies over de opties die wij voor je hebben

Na het voeren van sollicitatiegesprekken komt het moeilijkste deel. Waar je voor kiest zal je leven de komende jaren en soms zelfs de rest van je loopbaan bepalen. Soms heb je overduidelijk een voorkeur voor een optie, maar beschik je wel over alle informatie?

Soms blijken de dingen van de ene optie ook…

Wij begeleiden je tijdens en na jouw contractperiode.

Een grotere kans van slagen omdat je bent begonnen via Prefound? Daar doen we alles voor en dat lukt ook! Wekelijks horen we van sollicitanten dat ze een nieuwe baan zoeken door een opeenstapeling van onduidelijkheden, niet nagekomen afspraken of onuitgesproken irritaties met een leidinggevende.

Hoe fijn is het wanneer er iemand op de achtergrond zowel bij jou als je leidinggevende de vinger aan de pols houdt over hoe het gaat.

Inventarisatie

Nieuwe ontmoeting op persoonlijk vlak.

Wij beginnen altijd met een vrijblijvend gesprek. Dit doen we omdat we echt de tijd willen nemen om goed te inventariseren waar jouw kracht ligt en waar je blij van wordt. We bespreken je eerdere ervaringen en waarom je bepaalde keuzes hebt gemaakt om een goed beeld van je te vormen.

Daarna nemen we de tijd om te sparren over…

Selectie

Alles op een rijtje voor het beste resultaat.

Na onze kennismaking gaan we aan de slag. De bedrijven die we al hebben besproken gaan we voor jou contacten. Daarnaast maken we een selectie van de bedrijven die goed aansluiten en achterhalen we ze een passende functie voor je hebben.

Met elk bedrijf bespreken we altijd…

Sollicitaties

We gaan voor je aan de slag

Wij helpen je voorbereiden op de sollicitatiegesprekken. Je voert nu eenmaal niet het hele jaar door dit soort gesprekken. Wij gelukkig wel en we geven je graag tips zodat je je goed kunt bereiden en vooral een ontspannen gesprek kunt voeren.

Om goed op de hoogte te zijn van alle afspraken…

Keuze advies

Eerlijk advies over de opties die wij voor je hebben

Na het voeren van sollicitatiegesprekken komt het moeilijkste deel. Waar je voor kiest zal je leven de komende jaren en soms zelfs de rest van je loopbaan bepalen. Soms heb je overduidelijk een voorkeur voor een optie, maar beschik je wel over alle informatie?

Soms blijken de dingen van de ene optie ook…

Coaching eerste jaar

Wij begeleiden je tijdens en na jouw contractperiode.

Een grotere kans van slagen omdat je bent begonnen via Prefound? Daar doen we alles voor en dat lukt ook! Wekelijks horen we van sollicitanten dat ze een nieuwe baan zoeken door een opeenstapeling van onduidelijkheden, niet nagekomen afspraken of onuitgesproken irritaties met een leidinggevende.

Hoe fijn is het wanneer er iemand op de achtergrond zowel bij jou als je leidinggevende de vinger aan de pols houdt over hoe het gaat.

11 kandidaten over Prefound

“Het was een prettige samenwerking. De communicatie was vlot. Alles liep goed en daardoor heb ik in verhouding niet veel contact nodig gehad, maar als dat nodig was dan ging dat goed en was Gideon goed bereikbaar.”

Mark
Werktuigbouwkundige

“De samenwerking met Michael was helemaal prima in alle opzichten! Michael was altijd razendsnel te bereiken via alle kanalen die je maar kan bedenken van Whatsapp tot email. Alles loopt gewoon op rolletjes!”

Ali
Automation Engineer

“De samenwerking met Tom was echt super! Als er iets is, dan kan ik hem altijd meteen bereiken. En laten we eerlijk zijn, dat is toch wel echt een van de belangrijkste dingen in deze branche. Maar gelukkig had ik bij Tom dus niks te klagen!”

Bas
Werkvoorbereider

“Ik kan echt niet anders zeggen dan dat de samenwerking met Gideon gewoon echt top was! Het was allemaal ontzettend prettig en ik was er echt meer dan tevreden over. Gideon heeft alles onder controle, het is echt knap hoe hij alles zo soepel laat verlopen. En eerlijk gezegd zie ik ook echt geen kansen voor verbetering, want het was gewoon allemaal al perfect. Ik heb Prefound zelfs aangedragen bij mijn werkgever. Dat zegt toch wel genoeg? Kortom: bij Prefound zit je gewoon gebakken!”

Huub
Project engineer

“Gideon heeft echt flink zijn best gedaan voor mij! En ik moet zeggen, ik vond dat echt ontzettend prettig. Het is toch altijd fijn als je merkt dat iemand echt actief met jouw zaak bezig is. En bij Gideon was dat dus zeker het geval.”

Frank
Hardware engineer

“Ik ben meer dan tevreden. Ik zit echt goed op mijn plek bij mijn huidige werkgever dankzij Tim en Prefound. Het is allemaal goed geregeld hier. Als er iemand anders op zoek is naar een goede werkgever, dan beveel ik jullie zeker aan!”

Deborah
Hoofd binnendienst

“Tim, Tom en Dirk Jan zijn proactieve en fijne contactpersonen om mee te werken. Tevens een goede samenwerking met alle andere afdelingen binnen de organisatie. Mocht je ergens vragen of hulp bij nodig hebben, dan staat er altijd iemand klaar. Communicatie is goed en prettig. Proactieve adviseurs. Ik heb ook met andere opdrachtgevers contact gehad en het valt mij op dat Prefound een stuk professioneler is. Ik ervaarde bijvoorbeeld bij anderen dat ik aan het lijntje werd gehouden en dat ik soms geen terugkoppeling kreeg. Prefound doet dat stukken beter.”

Leon
Aannemer

“Tom en ik hebben een langdurige werkrelatie. Het fijne aan onze samenwerking is dat hij mij al goed kent dus precies weet wat ik wil bij een nieuwe baan.”

Maud
Bouwkundig projectleider

“Tom heeft mij meteen op het juiste pad gezet. Hij heeft echt oren gehad naar mijn wensen en heeft daar goed op ingespeeld. Kortom: Tom is een topper en ik ben ontzettend blij met hoe alles is verlopen!”

Somayeh
Bouwkundig tekenaar

“We waren tijdens de gesprekken heel enthousiast over de aangedragen kandidaat via Prefound. Tim belde na 2 weken om te vragen hoe het ging met de nieuwe werknemer. Dit is heel fijn, Tim heeft het overall goed gedaan.”

Lex
Business unit manager

“Nou, ik moet zeggen dat het allemaal echt super ging! De samenwerking met Gideon was echt uitmuntend. Het was gewoon allemaal heel erg fijn en dat maakte het werk ook meteen een stuk leuker. Gideon is trouwens ook altijd goed bereikbaar, dus dat is wel een dikke plus. Als je hem nodig hebt, dan kan je altijd op hem rekenen.”

Sared
Mechanical Engineer
Je browser is verouderd
We zien dat je een oude versie van Internet Explorer gebruikt. We raden aan je browser te updaten.